近藤リフレサービス株式会社マンションビル管理チームが「定額管理委託費」で実施する業務は次の通りです。
会計管理に関する業務
- 出納・会計業務
- 未収金の督促業務
- 収支予算案の素案作成
- 収支決算案の素案作成
組合運営に関する業務
- 理事会の運営補助(会場手配・資料作成・助言・議事録案作成及びコピー並びに全戸配布含む)
- 総会の運営補助(会場手配・議案書案作成・同配布・組合員の出欠席の集計・議事録案作成及びコピー並びに全戸配布含む)
- 設計図書や規約原本・議事録の保管
- 各種契約の代行(マンション総合保険等)
- 敷地内駐車場及び駐輪場の運営補助(抽選会の代行・シール作成等)
- 管理組合運営規定等の素案の作成
- 管理組合運営のための掲示物の作成(パウチ使用含む)・掲示または組合員への配布
建物設備の維持に関する業務
- 長期修繕計画案の作成及び長期修繕計画の見直し提案
- 修繕工事の業者手配(貯水槽清掃・排水管清掃・消防設備点検・小修繕工事等)
- 建物設備の改善及び更新の提案
- 各種検査等の官公庁への届出(建築設備定期検査・特殊建築物定期調査等)
- 建物・設備の月次点検(目視点検・毎月報告書作成)
- 資産維持に関する業務
清掃に関する業務
- 日常清掃及び特別清掃
- 解放廊下側の面格子・網戸の洗浄サービス(年1・2度程度)
- 共用灯具の清掃サービス(年1・2度程度)
緊急対応業務
- 24時間機械監視及び緊急センターでの対応(応急措置等は有償となります)
管理員等に関する業務
- 管理員又は清掃員の派遣(但し派遣業務法に基づく派遣ではありませんので、弊社の指揮・命令下で業務を遂行いたします)
