管理組合の決算報告・総会
マンション管理組合では、毎年3月を決算月としているところが多くあります。
総会開催を会計年度終了から2ヶ月以内と定めている管理組合は
一定数あるなか、現状多くの管理組合は、日程の都合により3ヶ月以内に
通常総会を開催しています。
※ 例として事業年度が4月～3月、6月を通常総会に想定したスケジュール
・決算報告書の種類
自主管理マンションの決算報告書に多く目にするのは、金銭の出入りをお小遣い帳の
様に収支報告のみで貸借対照表がない場合です。
これは、単式簿記(現金主義)と言って帳簿の書き方がシンプルであるため、報告内容も
簡単なものとなり、手元の現金がいくら増えたか、減ったかがわかる仕組みです。
しかし、単式簿記(現金主義)は、基本的に現金の増減を把握して帳簿を作成するため、
現金や借金等の残高がわからないことや、収支が必ずしも正しい期間に計上されない等、
財政状態の把握が曖昧という問題点があります。
また、管理費等の収入を現金の入金時点で計上するため、納入していない管理費等に
未収金が発生しても、決算書のどこにも計上されません。
管理組合会計は、複式簿記(発生主義)で行うのが一般的で、管理費等の収入がどこの
預金口座に入金されたのか、現金で保有しているのか記録されることになります。
毎月の管理費等の収入は入金があった分だけではなく、入金がなかった分についても
未収金として計上します。
翌月分の管理費等を入金された場合は、前受金となり、貸借対照表にも計上されます。
管理費等収入は、その期に入金された収入だけでなく、未収金分の収入も含まれるため、
前受金や未収金を管理費等に振替える必要があり、貸借対照表に未収金として計上された
管理費等は支払が完了するまで残高が残りますので、決算書を見れば、滞納状況も把握
できるということです。
あるべき収入が計上され、納入されていない管理費等があるか、未収金の残高により
読み取ることが出来ます。
・区分管理をしていない
管理費会計と修繕積立金会計にわけて使い道をしっかり把握します。
毎月管理費等はマンションの建物等を管理するために集め、管理費等の収入を入金段階
から管理費会計と修繕積立金会計に区分し目的に分けて決算する必要があります。
共用設備の保守点検費、管理員人件費、組合運営、消耗品費等の経費は管理費会計に
充当します。
また、修繕積立金は計画的に行われる大規模修繕工事費や計画的修繕等、特別な費用を
修繕積立金会計に充当します。
日常的な維持管理のために必要となる管理費会計と将来必要となる修繕積立金会計に
別に確保しておくことが、財政状態を保つためには必要となります。
例えば管理組合の運営にあたり、管理費会計の支出が膨らんで修繕積立金を取り崩して
しまうようなことは、将来の大規模修繕工事や設備の取替が必要になった場合、どうやって
捻出するか大きな問題となってしまう危険性があるからです。
最後に、決算報告は管理組合に収めた管理費等がきちんと目的通りに使われたか、
今年一年に必要だった支出に対して充足していたのか不足していたのか、
現在の財産がどれだけあるのか、
修繕積立金は予定通り積み立てられているのか、
決められた通り管理費等を納入しているか等を、
知ることができる報告となり、
毎月の管理費等の支払いが目的通り正しく使われているか、
その結果が決算報告となり、
その報告を行うのが通常総会となるのです。
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2021年春 定年のお祝い
本年度、初めての定年退職管理員を迎えました。
ご定年、誠におめでとうございます。
長い間、第一線のマンションで頑張っていらした管理員さん。
毎日汗を流し、雪の寒さに耐え、天候にかかわらずマンションを巡回して
受付業務や立会業務など仕事は山ほどあったと思います。
これからは、ご家族のために、自分のために、どうぞお体を大切にお過ごしください。
また、これからの日々が素晴らしいものになりますよう、心からお祈り申し上げます。
管理員の変更はありますが、引続き管理組合様にはご愛顧のほど
よろしくお願い申し上げます。
※ ふじみ野市、新旧管理員です
お部屋の設備の交換目安
快適なマンションライフを継続し、資産価値を守るためには、お部屋の設備の
交換時期や費用の目安などを、予め把握しておくことは大切なことです。
設備を長くご利用いただくためには、日ごろのお手入れも欠かせまん。
お部屋の設備交換スケジュールを参考に活用してみては、いかがですか。
お部屋の設備交換スケジュール
この他にも、お部屋のための11のサービスもご利用ください。
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第７回 マンション管理 無料相談会を開催致します
第７回 マンション管理無料相談会を開催いたします。
マンションの管理組合運営で、こんなことが知りたかった。
マンションの建物設備管理で、わからない部分がある。保守点検は？
マンションの大規模修繕工事を、やりたい。
マンションが老朽化してきて、どこから手をつければいいの？
マンションの積立金を、もっと貯めたい。
マンション管理は、どんなことをするの？
どんなことでも、お気軽にお問合せください。
ご連絡、お待ちしております。
《日 時》 ２０２１年３月２７日 土曜日 １３時 ～
《場 所》 コンコンパーク ２階にて
未だ新型コロナウイルスの収束が見えない中、ご参加にあたり
ご心配な面もおありと拝察しております。
当日会場では 3密を避ける対策を徹底してまいります。
1 アルコール消毒液の設置
2 館内消毒・換気・広めの席配置
3 サービススタッフの検温・マスクの着用
有効にマンションを管理する方法とは
マンションを管理すると言っても、管理する場所は多種多様です。
建物保守管理や将来の修繕工事管理、管理組合運営管理、
なんと言っても一番重要なお金の管理。管理費の使い道など
資産価値管理等があげられます。
今まで管理組合が自主的に管理組合運営を行い居住者同士の交流が活発に行われ、
自分達で全てにおいて考えて行動を起こしてきた自主管理マンション。
清掃や点検、場合によっては劣化の進んでいる個所の修繕を行うため、居住者の肉体的・
精神的負担が大きくなったり、居住者の高齢化やライフスタイルの多様化によって、
分担した役割を各自がきちんと守れるか、という心配も考えられます。
ここでは、管理費を管理する方法（会計業務作業）についてご説明します。
管理費を管理するということは、大きな責任が伴われます。
お部屋の管理費の金額確認や入金確認、居住者同士の督促業務、会計担当者の交代等があると
日頃の集計作業が遅れがちになってしまう等、苦労が増えることでしょう。
もし、あなたが管理組合の仕事を分担し自分の役割が会計担当で、
急な病気で動けなくなったら・・・・
家族の都合で時間が取れなくなったら・・・・
パソコンが使えなかったら・・・・
役割自体もう我慢の限界になったら・・・・
細かい字が読めなくなったら・・・・
段々わからなくなってきたら・・・・
時間的・労力的の負担が大きくなり不安に思うことでしょう。
今までのように出来なくなり管理組合運営が心配になってきたら、
大変な部分だけでも負担軽減を考えてみませんか？
近藤リフレサービス株式会社では、毎月月次報告書を作成し、管理組合様の資産価値管理報告を
理事会宛に行っていますので、毎月、理事会がチェックすることで、トラブルを未然に
防いだり、いち早く対応することが可能となります。
近藤リフレサービス株式会社が会計業務作業を、代行することで、会計役割担当者の
業務負担を大幅に軽減することが可能となり、有効にマンションを管理する方法と
考えられるでしょう。
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